Nõuanded
Kuidas valida notarit kinnisvaratehinguks?
Kuidas valida notarit, kui müüakse korterit, maja või maatükki? Eestis ei pea notar asuma kinnisvaraga samas linnas. Praktiliselt määravad valiku sobiv aeg, suhtluskeel, tehingu keerukus ning võimalus osaleda büroos, kaugelt või hübriidvormis.
Notari võib valida üle Eesti
Notarite Koja teabe järgi võib pöörduda sobiva notari poole sõltumata osapoolte elukohast või kinnisasja asukohast. Tallinna korteri müük ei pea seega toimuma Tallinna notaribüroos. Kui pooled asuvad eri linnades, võib sobivam olla büroo, kus on varasem aeg või vajalik keeleoskus.
Notari valib tavaliselt müüja, ostja, maakler poolte kokkuleppel. Notar peab olema erapooletu. See, kumb pool büroo välja pakkus, ei anna talle õigust määrata teise poole teadmata lepingutingimusi.
Kirjeldage tehingut enne aja küsimist
Büroole tasub kohe öelda, kas müügil on kaasomand, pärandvara, alaealise vara, ettevõtte kinnisvara või välisriigis asuv osapool. Samuti tuleb märkida ostuhind, maksetingimused, soovitud aeg ja suhtluskeeled. Nii saab notar hinnata vajalikke dokumente ja realistlikku ettevalmistusaega.
Küsige, millal saadetakse lepingu projekt, kuidas esitada parandusi ning milliseid lisadokumente tehing vajab. Kiire aeg ei ole eelis, kui tehingu ettevalmistamiseks vajalikud andmed puuduvad. Keeruka tehingu korral on sisuline valmisolek olulisem kui esimene vaba kalender.
Notari tasu sõltub tehingust, mitte vabast hinnakirjast
Notari tasud on seadusega reguleeritud ning kinnisvaratehingu kulu sõltub tehinguväärtusest ja tehtavatest toimingutest. Lisanduda võivad deposiidi, ärakirjade või kaugtõestamisega seotud tasud. Kogukulu võib seetõttu muutuda tehingu ülesehituse järgi.
Küsige büroolt konkreetsete andmete põhjal esialgset kulude arvestust. Notarite Koja kalkulaator annab ligikaudse tulemuse, kuid lõpliku summa kinnitab notar. Maakleri suuline oletus ei asenda ametlikku arvestust.
Büroo, kaug- või hübriidtõestamine
Kaugtõestamine võib olla mugav, kui osapooled asuvad eri riikides või linnades. Hübriidtehingus viibib üks osapool büroos ja teine osaleb videosilla kaudu. Mõlemal juhul kontrollib notar isikut ja selgitab tehingut samadel põhimõtetel nagu büroos.
Kaugtõestamine on võimalus, mitte automaatne õigus iga toimingu puhul. Sobivuse otsustab notar ning osalejal peab olema toimiv digivahend, internet ja vaikne keskkond. Kui tehnoloogia tekitab raskusi, võib bürookohtumine olla turvalisem valik.
Kirjeldage enne aja küsimist kogu tehingut
Notari valikut on mõistlik alustada kavandatava toimingu kirjeldusest. Korteri müük, kaasomandi osa võõrandamine ja pärandvara korraldamine võivad vajada erinevat ettevalmistust. Öelge, kus vara asub, mitu inimest osaleb ning kas keegi tegutseb esindaja kaudu. Lisage ka teadaolevad asjaolud, mis võivad ajakava mõjutada. Nii saab büroo selgitada, milliseid andmeid ta vajab ja millal oleks realistlik valmis dokumenti arutada.
Ärge valige aega üksnes kõige varasema vaba tunni järgi. Enne seda peavad osalistel olema vajalikud dokumendid ning võimalus projektiga tutvuda. Kui üks müüja viibib välismaal või ostjal on kindel kasutuse alguse soov, tasub seda kohe mainida. Hea korraldus tähendab, et vajalikud küsimused lahendatakse enne kohtumist. See ei tähenda lubadust, et iga keeruline tehing saab valmis sama kiiresti või et dokumentide kontrolli võib vahele jätta.
Kontrollige büroo andmeid ametlikust allikast
Notarite Koja ametlik nimekiri aitab kontrollida notari nime ja kontaktandmeid. Soovitus maaklerilt või tuttavalt võib olla kasulik, kuid iseseisev kontroll on lihtne ja oluline. Veenduge, kellele saadate dokumente ning mis eesmärgil neid küsitakse. Esimese aja päringu jaoks pole tavaliselt vaja saata kogu isiklikku dokumentatsiooni. Alustage tehingu kirjeldusest ja küsige vajalik loetelu büroolt.
Kui kirjavahetuses muutub ootamatult dokumentide saatmise aadress või makse saaja, kontrollige muudatust varem kinnitatud kontaktkanali kaudu. Ärge lähtuge ainult värske sõnumi allkirjast. Sama põhimõte aitab siis, kui asjaajamises osaleb mitu inimest ja sõnumeid edastatakse edasi. Koondage ametlik kontakt ning kokkulepitud ajakava ühte kohta. Nii on lihtsam aru saada, kellelt pärineb konkreetne juhis ja milline dokumendiversioon on viimane.
Leppige kokku keel ja osalemise viis
Iga osaline peab mõistma sõlmitava tehingu sisu. Kui vajate suhtlust vene või inglise keeles, öelge seda enne kohtumise kinnitamist. Büroo saab selgitada, millised võimalused on olemas ning millal on vaja tõlki või dokumendi tõlget. Igapäevane vestlusoskus ei pruugi olla piisav olulise lepingulise kohustuse hindamiseks. Kahtluse korral küsige selgitust, mitte ärge jätke arusaamatut punkti tähelepanuta.
Kaugtõestamise või muu osalemisviisi sobivust tuleb kontrollida konkreetse toimingu jaoks. Arvuti ja interneti olemasolu ei tõenda üksi kõigi eelduste täitmist. Kui osaline kasutab esindajat, tuleb volituse sisu ja vorm varem üle vaadata. Välisriigi dokument võib vajada lisatoiminguid. Ärge lubage teisele poolele kindlat kohtumispäeva enne, kui osalemise korraldus on bürooga läbi räägitud ning vajalikud dokumendid on kasutatavad.
Võrrelge kulusid sama toimingute loetelu põhjal
Kulude kohta küsides kirjeldage, milliseid toiminguid tehing sisaldab. Müügilepingu ettevalmistus, võimalikud lisakokkulepped, koopiad ja registritoimingud võivad kuuluda erinevatesse kuluridadesse. Võrrelda tuleb sama sisuga arvestusi. Üksik väike summa ei pruugi näidata kogu tehingukulu. Küsige büroolt arusaadav jaotus ning täpsustage, millised andmed võivad esialgset arvestust muuta.
Samuti tuleb ostjal ja müüjal kokku leppida, kes millise kulu kannab. Maakleritasu ja notari tasu on erinevad kulud. REI24 enda väljaostutehingu eritingimusi ei tohi automaatselt laiendada igale maaklerimüügile. Kirjutage kulude kokkulepe üles ning kontrollige, et see oleks kooskõlas lõpliku projektiga. Kui tasumise kord on ebaselge, lahendage küsimus enne tehingut. Hilisem oletus teise poole kohustuse kohta võib tekitada tarbetu vaidluse.
Kasutage projekti lugemiseks piisavalt aega
Notari valikul on praktiline küsida, kuidas toimub projekti edastamine ja küsimustele vastamine. Lugemisel kontrollige vara andmeid, hinda, maksete korda, üleandmise aega ja tehingusse jäävaid esemeid. Võrrelge teksti oma varasema kokkuleppega. Kui mõni mõiste on arusaamatu, paluge see lahti seletada. Allkirjastamine ei tohiks olla esimene hetk, mil näete olulist uut tingimust.
Paranduste puhul jälgige, et kõik osalised kasutaksid viimast versiooni. Väikese kuupäevamuudatusega võib kaasneda vajadus muuta mõnd seotud punkti. Küsimused on kasulik koondada ühte nimekirja, et midagi ei jääks erinevate sõnumite vahele. Notari ülesanne ei ole valida teie eest parimat müügihinda ega kontrollida kõiki ehituslikke omadusi. Tehniline ülevaatus ja isikliku õigusliku positsiooni hindamine võivad vajada eraldi spetsialisti.
Kinnitage valmisolek enne kohtumist
Enne tehingupäeva veenduge, et vajalikud osalised, dokumendid ja arveldamise korraldus on olemas. Kui selgub uus oluline asjaolu, teatage sellest kohe büroole ja teisele poolele. Mõnikord on ajakava muutmine mõistlikum kui probleemi eiramine. Eesmärk on arusaadav ja ettevalmistatud tehing, mille tingimusi osalised mõistavad. Pelgalt kalendrisse märgitud aeg ei kinnita, et kõik sisulised küsimused on juba lahendatud.
REI24 saab müügi raames aidata objektiandmeid koondada ja suhtlust korraldada. Notari valikul vaadake siiski tervikut: toimingu sobivus, vajalik keel, osalemise võimalus ja selge ettevalmistus. Pärast kohtumist hoidke alles leping ning üleandmisega seotud dokumendid. Kui järgmine samm jääb ebaselgeks, küsige, kes selle teeb ja millal tulemust oodata. Nii muutub notari valik praktiliseks korraldusotsuseks, mille eesmärk on sujuv asjaajamine.
FAQ
Korduma kippuvad küsimused
Praktilised vastused olemasoleva info põhjal. Konkreetse tehingu puhul kontrollige dokumente ja kehtivaid reegleid.
Kuidas valida notarit kinnisvara müügiks?
Võrrelge sobivat aega, suhtluskeelt, tehingu keerukuse käsitlemist ja osalemise vormi. Saatke võrreldavatele büroodele sama tehingukirjeldus.
Kas notar peab asuma kinnisvaraga samas linnas?
Ei. Eestis võib valida notari sõltumata kinnisvara või poolte asukohast.
Kas üks notar on tehingul teise poole notar?
Notar on erapooletu ja selgitab tehingu tagajärgi kõigile osapooltele. Vajaduse korral võib pool kasutada lisaks oma juristi.
Kas notarite hinnad on erinevad?
Seadusega määratud notari tasu sõltub toimingust ja tehinguväärtusest. Kogukulu võivad muuta lisatoimingud, deposiit ja ärakirjad.
Kas notariaega saab hiljem muuta?
Jah, kui büroo ja kõik osapooled leiavad uue aja. Muudatus võib aga mõjutada dokumentide esitamise aega, valduse tähtaega või teisi kokkuleppeid.
Kas välismaal viibiv müüja saab tehingus osaleda?
Sageli saab kasutada kaugtõestamist või sobivat volikirja, kuid lahenduse ja dokumentide nõuded kinnitab notar.
Artikkel annab üldinfot ega asenda konkreetse tehingu õigus- või maksunõustamist, tehnilist ülevaatust ega eksperthinnangut. Reeglid ja ametlikud juhendid võivad muutuda.
Kas vajate järgmise sammuga abi?
REI24 saab koondada tehinguinfo ja aidata sobiva notariaja korraldamisel.